С 2021 года надо будет отчитываться не позднее рабочего дня после той даты, когда человека приняли на работу либо уволили. Про переводы на другую постоянную работу, подаче заявлений о бумажной либо электронной трудовой нужно будет сдавать сведения, если такие события были в течение месяца. Срок — не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным.

Вводят электронные трудовые книжки 

С 1 января 2020 года все компании и ИП перейдут на электронные трудовые книжки (федеральный закон от 16.12.2019 №439-ФЗ). Об изменениях работодатели должны уведомить сотрудников до 30 июня 2020 года. Затем у каждого работника будет полгода, чтобы решить, нужна ему бумажная трудовая, или он согласен с тем, чтобы сведения про его трудовую деятельность вели только в электронном виде. Крайний срок, чтобы определиться - 31 декабря 2020 года. О своем решении сотрудник должен сообщить работодателю письменно. Заявление надо подать до конца будущего года.

Тем, кто начнет работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки будут оформлять только в электронном виде.

Если сотрудник не напишет заявление, работодатель будет вести бумажную трудовую книжку. Но заметим, что передумать можно в любой момент. Достаточно подать работодателю письменное заявление о том, что хотите перейти на электронку. А если откажетесь от бумажной версии, книжку отдадут вам на руки, хранить ее будете сами.

При устройстве на работу работник будет предъявлять бумажную трудовую книжку, если она у него есть. Если он сделал выбор в пользу электронной версии, то предоставляет выписку из своей электронной трудовой. Ее можно будет получить:

• у работодателя по последнему месту работы на бумаге;
• в МФЦ;
• в отделении ПФР;
• через портал госуслуг.

Кроме этого, в 2020 году внесите изменения во внутренние документы компании. Пропишите, какие документы работник должен предъявить при приеме на работу и как получит сведения о трудовой деятельности при увольнении.

ПФР вводит новый отчет для работодателей

К 2020 году в Трудовом кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Она предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.

Вступит в силу новый производственный календарь

Правительство утвердило новый производственный календарь на 2020 год (постановление от 10.07.2019 № 875). Всего в 2020 году из 366 календарных дней будет 248 рабочих, 118 выходных и праздничных.

Узаконят электронные заявления для работников

Законодатели разрешат обмен электронными заявлениями между работниками и работодателем и прочими документами, необходимыми, чтобы заключить трудовой договор (законопроект № 736455-7 пока проходит первое чтение). В Трудовой кодекс добавят статьи 15.1 – 15.3.

Сейчас заявления в электронном виде разрешается принимать лишь от дистанционных работников. На документах от остальных сотрудников необходима «живая подпись», иначе суд может признать заявление недействительным.  Как только поправки вступят в силу, работодатели смогут выбрать, вводить в компании электронный документооборот или нет. Если введут, то работники смогут отправлять работодателю заявления:

• на прием;
• увольнение;
• отпуск;
• подотчет и т.п.

Первоначально законодатели планировали поправки с 1 октября 2019 года, однако к этому времени законопроект еще не прошел даже первое чтение в Госдуме. Поэтому изменения введут не ранее 2020 года.

Установят сроки выплаты для внеплановых отпусков

Законодатели хотят установить сроки выплаты денег при внеплановых отпусках (Законопроект № 88941 пока не приняли). Если работник подал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему деньги необходимо в течение трех рабочих дней после того, как получили заявление.

Сейчас нет специальных правил для внеплановых отпусков. Работодатели обязаны применять общие правила – выплачивать отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если работник написал заявление позже, получается, что компания нарушает закон, пусть и не по своей воле.

Появится новый документ вместо СНИЛС

У молодых специалистов при приеме на работу требуйте новое уведомление из ПФР вместо СНИЛС (постановление Правления Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335). В документе будет та же информация, что и в СНИЛС: ФИО работника, номер свидетельства, дата рождения, пол и место рождения.

С 1 апреля 2019 года бумажные СНИЛС пенсионный фонд уже не выдает. Вместо этого документа действуют электронные уведомления. Выданные раньше бумажные СНИЛС также действительны.

Изменятся пособия для родителей

Семьи, в которых родился первый или второй ребенок после 1 января 2020 года, смогут получать новые ежемесячные пособия, пока ребенку не исполнится три года (Федеральный закон от 02.08.2019 № 305-ФЗ).

Условия для выплаты пособия следующие. Среднедушевой доход семьи не должен превышать двукратный прожиточные минимум трудоспособного населения в регионе за II квартал года, предшествующего году обращения за пособием.  Размер пособия равен прожиточному минимуму на детей, который установлен на II квартал предшествующего года.

За пособием на первого ребенка граждане будут обращаться в орган соцзащиты, на второго ребенка – в ПФР. Право на выплату нужно будет подтверждать ежегодно, приносить новые справки о доходах, когда ребенку исполнится один или два года.

Сейчас подобные пособия родители получают только до момента, когда ребенку исполнится полтора года. И только в том случае, если среднедушевой доход не выше 1,5-кратного прожиточного минимума в регионе.

Введут новые штрафы за переработки водителей

Если ваши водители не будут делать перерывы на отдых во время пути, компании грозят штрафы от 20 до 50 тыс. руб., а директору – от 7 до 10 тыс. руб. (Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ). Законодатели внесли поправки в статью 11.23 КоАП.

Сейчас за нарушение режима труда и отдыха штрафуют только водителей. А компании в подобных случаях получают предупреждения или штрафы за нарушение трудового законодательства.  Есть и еще одно изменение в Законе № 216-ФЗ. Если вы используете транспорт без тахографа, а этот прибор обязателен, компании и директору грозит штраф. Компанию накажут на сумму от 20 до 50 тыс. руб., директора – на 7 – 10 тыс. руб. Сейчас штрафы действуют лишь для граждан и должностных лиц – от 5 до 50 тыс. руб. Поправки вступят в силу с 1 ноября 2019 года.

Дополнительную ежемесячную выплату при рождении или усыновлении первого, второго ребенка могут получать граждане РФ, которые постоянно проживают в России.

Право на выплату возникает у человека, если одновременно выполнены такие условия:

• ребенок – гражданин России;
• ребенок родился 1 января 2018 года и позднее;
• размер среднедушевого дохода семьи в месяц не превышает 2-кратную величину регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Для сравнения берут региональный прожиточный минимум за II квартал года, который предшествует году обращения за выплатой.